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2022年2月号 <カイゼンの軌跡>

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カイゼンの軌跡

<コーナー解説>
コールセンターの業務改善のビフォー・アフターを中心に施策をまとめます。

デジサーフ

ボイスボットでコールバック予約
機会損失を防止、新規予約1.6倍を達成

今月のHints!

Hints

 バーベキュー場検索サイトを運営するデジサーフは、繁忙期に備えボイスボットを導入、コールバックの仕組みを構築した。結果、電話での新規予約率は前年比58%増。運用のポイントは、以下の2つ。

(1)CXを意識したコールフロー
 顧客にストレスを感じさせないよう、ボイスボットがヒアリングする項目を4つに絞った。

(2)情報を得てAHTを削減
 ボイスボットのヒアリング内容をもとに準備できるため、新人でもスムーズに対応、AHT削減と初期研修の短縮を実現した。

マーケティング部カスタマーサービス課課長の井上さおり氏

マーケティング部カスタマーサービス課課長の井上さおり氏

図 ボイスボットを活用したコールバック予約の仕組み

図 ボイスボットを活用したコールバック予約の仕組み

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